Hogyan használhatom a csoportos e-mail küldés funkciót?
A csoportos e-mail küldés funkcióval a partner törzsben lévő ügyfeleinknek küldhetünk tömegesen elektronikus levelet.
A funkció kiválasztása után a következő ablak jelenik meg:
Itt a következőket kell tennie:
- Írja be a feladó adatait.
- Válassza ki azon ügyfeleit, akinek a levelet el szeretné küldeni. Küldhet levelet egy felhasználónak, de a Több címzett lehetőség kiválasztásával több címzettnek is.
- Írja be a levél tárgyát.
- Írja meg a levél szövegét. A szöveg lehet egyszerű szöveg, illetve HTML kód is. Egyszerű szöveg esetén a Ctrl+Enter vagy a Shift+Enter billentyűkkel tehet sortörést a szövegbe.
- A Csatolás segítségével mellékletet csatolhat a leveléhez.
- A Beállítás gomb megnyomásával az e-mail küldés beállításait végezhetjük el.
- A Szimuláció gomb megnyomásával tényleges e-mail küldésre nem kerül sor, csak a küldő e-mail címére küldi el a rendszer azoknak a partnereknek a listáját (e-mail címekkel), akiknek a megadott beállításokkal a levél elküldésre kerülne.
- A Teszt gomb megnyomásával a küldő e-mail címére küldheti el a levelet. Így ellenőrizheti például, hogy a levélbe illesztett HTML kódok megfelelőek-e.
- Ha a levelét HTML formátumban szeretné küldeni, úgy tegyen pipát a Küldés HTML szövegként jelölőnégyzetbe.
- A Küldés gombbal elküldheti a levelét a kiválasztott felhasználó(k)nak.
Az elküldött levelekről jelentés postázódik a küldő e-mail címére.