IT Rendszerüzemeltetés
IT kereskedelem
NetSupport szoftverek
ACTUAL Ügyviteli Rendszer
Táviroda
KRONET Internet

Milyen előkészületek és beállítások szükségesek ACTUALban?

Törzsadatok ellenőrzése

Az elkészített vevői számlát NAV csak abban az esetben fogadja be, ha a számla adatai megfelelnek a szigorú, NAV által támasztott feltételeknek. Emiatt szükséges a meglévő adatok ellenőrzése és szükség esetén javítása.

A legfontosabb adatok:

  • Rendszer -> Aktuális cég adatainak módosítása menüpontban:
    • az adózó adószáma (xxxxxxx-x-xx formátumban megadva, pont nem lehet a végén)
    • az adózó bankszámla száma (xxxxxxxx-xxxxxxxx vagy xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx formátumban)
    • az adózó egyéb feladásra kerülő adatai (pl. „alanyi áfa mentes” kapcsoló)
  • Partner űrlapon:
    • a vevő adószáma (xxxxxxx-x-xx formátumban megadva, pont nem lehet a végén)
    • a vevő bankszámla száma, amennyiben meg van adva (xxxxxxxx-xxxxxxxx vagy xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx formátumban)
    • a vevőnél a "Belföldi adóalany" kapcsoló (Egyéb fülön) – ez határozza meg, hogy a vevőnek kiállított számla adatszolgáltatásra kötelezett-e
    • cím adatok (pl. irányítószám-helység, ország ISO kód)
  • Cikk jegyzékszámai (VTSZ/SZJ/KN/KT számai) a Törzsadatok menüpontban

Változások a törzsadatokban:

  • Jegyzékszám törzsben beállítandó a típus (VTSZ/SZJ) – a frissítést követően alapban minden jegyzékszám VTSZ típusú, így aki SZJ számokat is használ rendszerében, annak a típus jelölést mindenképpen módosítani kell. A jegyzékszám mező csak számokat tartalmazhat, betű/kötőjel/pont karakter a NAV által nem megengedett!
  • A jegyzékszám használata a továbbiakban sem kötelező számlázáshoz, de amennyiben ön eddig megjelenítette a VTSZ számokat bizonylatain, feltétlenül szükséges azok fentiek szerinti módosítása.
  • Ha nem szeretné használni, az alábbi beállítási helyen ki kell venni a jelölést, így a VTSZ számok nem fognak rögzülni a bizonylatban, és a NAV online számla feladást sem befolyásolják.
  • Áfa törzsben a különbözeti áfa típus tovább bővült, aki különbözeti áfát is használ, szükség szerint módosítania kell az áfa típus adatokat:
    • típus 5 » "különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek"-re változott (ez volt korábban a "különbözet szerinti szabályozás")
    • ÚJ típus – 11 » "különbözet szerinti szabályozás - utazási irodák"
    • ÚJ típus – 12 » "különbözet szerinti szabályozás - műalkotások"
    • ÚJ típus – 13 » "különbözet szerinti szabályozás - gyűjteménydarabok és régiségek"
  • A cikk űrlapján beállítható, hogy közvetített szolgáltatást tartalmaz
  • Bizonylat íráskor, a bizonylat sorában jelezni kell, hogy a cikk közvetített szolgáltatást tartalmaz (alapban a cikk űrlapon megadott értéket veszi át)
  • Partner űrlapon új "Belföldi áfa adóalany" kapcsoló: ha ki van pipálva, akkor az adószám kitöltése kötelező. A program frissítéskor automatikusan beállítja az értéket "igen"-re abban az esetben, ha ki van töltve az adószám mező, vagy "Belföldi" származásúként van rögzítve és nincs bejelölve a "magánszemély" opció.