v2.1.78 SP4

v2.1.78 SP4 (build 684) - 2023. október

Kiemelt újdonságok

• SP4 újdonságok
• Kiterjesztett gyártói felelősségi rendszer (EPR) kezelése
• CsipoGO! változások
• Deviza átutalási megbízás készítése Electra xml formátumban
• Számlák azonnali feladása pénzügybe

Kiterjesztett gyártói felelősségi rendszer (EPR)

• Az egyes termékek funkciójuk betöltése során használatukkal, valamint elhasználódásuk után - általában hulladékként - terhelik vagy veszélyeztetik a környezetet. A termékdíjas szabályozás célja, hogy ösztönzőleg hasson a szennyezőanyag kibocsátásának csökkentésére, elősegítse a természeti erőforrásokkal való takarékos gazdálkodást, illetve a hazai és nemzetközi előírásokon alapuló hulladékgazdálkodási célkitűzések megvalósulását. További célja, hogy a termékdíj-köteles termékek által közvetve vagy közvetlenül okozott környezeti károk megelőzéséhez, mérsékléséhez az állam számára pénzügyi forrásokat teremtsen. E veszélyek és várható terhelések csökkentése, illetve a financiális források megteremtése érdekében a termék első belföldi forgalomba hozója vagy saját célú felhasználója köteles a termék tömegére megállapított díjat fizetni a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény (továbbiakban: Ktdt.) és a 343/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény végrehajtásáról (továbbialban: Vhr. alapján. A forgalomba hozott termékdíjköteles termékek jegyzékét a környezetvédelmi termékdíj törvényre vonatkozó kormányrendelet tételesen felsorolja. A teljesség igénye nélkül, ezek közé tartoznak az akkumulátorok, a csomagolószerek és csomagolóeszközök, a kenőolajok, az elektromos- és elektronikai berendezések, a gumiabroncsok és a reklámhordozó papírok.
• Törzsadatok - Adók, díjak - Környezetvédelmi termékdíj összetevők menüben lehet a hulladék összetevőt rögzíteni. Újdonságként az űrlapon kiválasztható a termékdíj típusa: csomagolószer / termék / hulladék.  A hulladék összetevőt a környezetvédelmi termékdíjhoz hasonlóan kell rögzíteni.
• Törzsadatok - Cikkadatok - Cikk menüben az egyes termékekhez rögzíteni kell a hulladék összetevőket.
• Számlázáskor a program automatikusan számítja a hulladék termékdíjat is, a számlaképen is megjeleníthető
• Új lista: Kimutatások - Statisztikák - Környezetvédelmi hulladék termékdíj statisztika (számlában tárolt adatokkal)

CsipoGO! ONLINE ADATGYŰJTŐ (PDA)

• Telephely készletei is megtekinthetőek az alkalmazásban a cikk adatainak lekérdezésekor

TÖRZS ADATOK

• Törzsadatok menüben lehetőség van szöveges keresésre az oldal tetején lévő gomb segítségével

BIZONYLATKEZELÉS

• Amennyiben a kliens gépről nem érhető el a hálózati mappában lévő céges logó, akkor figyelmeztető üzenet jelenik meg naponta egyszer
• A Kimutatás - Forgalmi statisztikák - Vevők forgalma - Cikk sz. összesítés listában a súly (kg) is megjelenik
• Negatív készlet rendezése funkcióban változás: a bizonylat űrlapon az [Új] gomb melletti "Cél raktárban lévő negatív készlet feltöltése nulla készletre (raktárközi)" menü esetén maximum csak annyi készletet vesz át a forrás raktárból, amennyi rendelkezésre áll. Ha nem sikerült az összes negatív készletet rendezni, akkor figyelmeztető üzenet jelenik meg.

EGYÉB

• Számlák azonnali feladása pénzügybe: beállítása esetén a kereskedelmi számla rögzítése után automatikusan elindul a számlák pénzügybe történő feladása funkció.
  Bármelyik szállítói számla (normál, előleg, egyéb) rögzítése esetén a feladás elvégzése után automatikusan megjelenik egy üzenet ablak, ahol a pénzügyi iktatószám és az eredeti számlaszám is megjelenik. Kapcsolódó beállítás: [Beállítás] -> Pénzügyi beállítások -> Számlák feladása pénzügybe azonnal
  A fenti opció kipipálása esetén a kereskedelmi rendszerben kiállított számlák azonnal feladásra kerülnek a pénzügyi modulba. Ellenkező esetben a feladást manuálisan kell elvégezni a "Feladások" menüpontban.
• Emlékeztető 2. panelen változások (utoljára módosult események):
  • A beállításban külön megadható, hogy maximálisan hány sor jelenjen meg, illetve a megjelenítés ki is kapcsolható
  • Az egyedi azonosító tranzakciók is megjeleníthetőek

PÉNZÜGY

• Deviza átutalási megbízás készítése Electra xml formátumban: a sikeres megbízás érdekében a szállító partner űrlapján a Bankszámla fülön ki kell tölteni a bank nevét és címét is.

WEBÁRUHÁZ KAPCSOLAT

• Akciós termékek exportálása mindig: [Beállítás] -> Rendszer paraméterek -> Webáruház -> Ftp -> Akciós termék exportálása mindig. A fenti opció kipipálása esetén az akciós termékek az akció ideje alatt folyamatosan exportálásra kerülnek. Ellenkező esetben csak egyszer, illetve csak akkor ha az akciót tartalmazó szerződést módosítjuk. A szerződés sorokban a Webstátusz oszlop jelzi az exportálás szükségességét (ilyenkor értéke=1).
  A webáruház kapcsolat modulban (ftp kapcsolat esetén) a cikk_export.xml fájl előállítása során csak azok a szerződéses árak kerülnek a fájlba, amelyek akciós időszaka elkezdődött és webstátusza=1. Hasonlóan a cikkek exportjához, a szerződéses árak is csak egyszer kerülnek bele az xml fájlba, utána a szerződés webstátusz értéke 0 lesz, így a következő exportban már nem lesznek benne az ilyen szerződéses árak.

SP2

• jogosultsági problémák javítása
• bizonylat űrlapon kapcsolattartó adatainak kiírása probléma javítása
• számla előnézetben hiányzott az ország megnevezése

SP3

• Kisebb hibák javítása
• Pénzügy - Bank rögzítése ablakban több sort is lehet egyszerre törölni.
• Gyors felvitel ablakban ha GS1-128 kódot olvasunk be, akkor a képernyő alsó sorában narancssárga csík jelenik meg, ahol abeolvasott egyedi azonosító (lejárati dátum) is látható.
• A webáruház kapcsolat modult akár több számítógépen is el lehet indítani (de egy webáruházba csak egyszer lehet belépni)
• Csomagolás ablakban: ha a csomag címke nyomtatás során hiba történik, akkor a képernyő alján megjelenik a [Hibanapló] gomb. Erre kattintva megnyílik az adott futár címke naplózási mappája, ahol a hiba okának kiderítéséhez szüséges naplófájlokat nézhetjük meg. A hibanapló fájl kiterjesztése „.log”, ha ezt megnyitjuk egy szövegszerkesztő alkalmazással (pl. jegyzettömb), és rákeresünk a „HIBA” szóra, akkor megtudhatjuk a hiba részletes okát. A dátum-idő minden sor elején megjelenik, érdemes először a fájl végén lévő adatokat megnézni, mivel azok a legfrissebbek.
• Cikk keresőben megjegyzi a program a "helyettesítő" / "kapcsolódó" cikkek ikon állapotát
• Cikk keresőben a webes képek (http kezdetű linken tárolt képek) is megjelennek
• Cikk űrlapon a Beszerzési árak fülön megjelenik a FIFO mérlegelt egységár értéke
• Pénzügy - Bank rögzítése - Banki fájl importálása funkcióban több számla kiválasztása egy utaláshoz: Előfordulhat olyan eset, amikor egy partnernek több számlája is van, viszont egyben utalja át a számlák összegét. Ebben az esetben sajnos az automatikus pontozás nem fog sikerülni, ahhoz a bankban annyi sorba kell szétbontani az összeget, ahány számla ellenértékét átutalta. Ezt lehet manuálisan is elvégezni, de létezik egy gyorsabb megoldás is:
  • a táblázatban kattintsunk duplán az adott banki sorba, ezzel betöltődik a sor szerkesztő ablakba
  • az „Egyenlített számla” mezőben töröljük a mező tartalmát, majd nyomjuk meg az F2 gombot
  • a megjelenő táblázatban pipáljuk ki azokat a számlákat, amelyek utalása egyben megtörtént, majd Rendben
  • ha az utalt összeg megegyezik a kiválasztott számlák összegével, akkor a program először törli a már rögzített banki sort (amely a teljes utalt összeget tartalmazza), majd annyi sort hoz létre, ahány számlát kipipáltunk
  • ha a kiválasztott számlák összege kisebb, mint az utalt összeg, akkor a már rögzített sorban a maradék összeg kerül rögzítésre, és a kipipált számlákkal új banki sorok jönnek létre
  • ha a kiválasztott számlák összege nagyobb, mint az utalt összeg, akkor a már rögzített sor törlésre kerül, és a kipipált számlákkal új banki sorok jönnek létre, de Önnek kell gondoskodnia arról, hogy a rögzített összeg megegyezzen a ténylegesen utalt összeggel
• A Kimutatások - Szállítói számlák (teljes bizonylat) listában az egyéb szállítói számlák is megjelennek
• Számla nyomtatási képen a "környezetvédelmi termékdíj" helyett csak "Termékdíj" szöveg jelenik meg
• A bővített gyártási munkalapon a receptúra elem (alapanyag) megjegyzése is megjelenik
• Cikkcsoport űrlapon új mező: "Adattörlő kód használata". Kipipálása esetén ha új cikket rögzítünk, és kiválasztjuk a cikkcsoportot, akkor automatikusan kipipálja a cikk űrlapon az "Adattörlő kód használata" jelölőnégyzetet.

SP4

• Kisebb hibák javítása
• Új banki kivonat importálási lehetőség: Pénzügy - Bank rögzítése funkcióban lehetőség van Electra banki kivonat STM fájl alapján a kivonaton szereplő tételek importálására.
  Kapcsolódó beállítás: [Beállítás] -> Pénzügyi beállítások -> Banki kivonat import -> Banki kivonat import - normál költség tranzakció kódja
  Beállítható, hogy banki kivonat/forgalom szöveges fájl importálás során milyen tranzakció kód jelenti a normál banki költség tételt. A bank fájlban szereplő tranzakció kód bankonként változhat, a banki import fájl leírása tartalmazza, hogy a fájlban melyik pozícióban található a tranzakció kód.
• Kimutatások - Statisztikák - Környezetvédelmi /EPR termékdíj statisztikákban készíthető termékdíj összetevő szerinti csoportosításban is (KN kód nélkül). A "Sorrend" listában a "Termékdíj összetevő szerint" elemet kell választani.
• Eladások - okirat keresőben alapértelmezetten az okirat kiállítási dátuma szerint csökkenő sorrendben jelennek meg a tételek
• Pénzügyben a Fizetési felszólítás nyomtatványon az alapértelmezett devizás bankszámla is megjelenik
• Bizonylat sablon űrlapon van lehetőség egy bizonylatban lévő sorok bemásolására. Ehhez a Bizonylat keresőben a sorok táblázatban válasszuk a menüben elérhető "Bizonylat sorok másolása" funkciót, majd a Bizonylat sablon űrlapon a sorok táblázaton jobb klikkre (is) megjelenő menüben lévő "Bizonylat sorok beillesztése" funkciót.
• Egyszerű gyártás - Egyéb - Gyártásra foglalás törlés funkcióban most már az összes Vevői rendelés bizonylat tömb kiválasztható.
• Szerződés modulban változások:
  • új szerződés rögzítésekor a szerződés sorban a "További kedvezmény adható" opciónak az alapértelmezett értéke külön beállításban megadható : [Beállítás] -> Események, bizonylatok beállításai -> Szerződések, árak -> További kedvezmény adható alapértelmezett értéke. Beállítható, hogy szerződés sor felvitelekor mi legyen a 'További kedvezmény adható' opció alapértelmezett értéke.
  • a szerződött mennyiség kezelése a partner csoport szerződések esetén is működik
  • Szerződés űrlapon [Beállítás] gomb megnyomásával egyből megnyithatjuk a szerződéssel kapcsolatos beállítások űrlapját
• Bizonyos nyomtatványokban a mennyiség mezők esetén nem jelenik meg a tizedesvessző utáni érték abban az esetben, ha a mennyiség mező értéke egész szám. Például: 2,00 db helyett 2 db.
• Gyors felvitel ablakban automatikus mentési lehetőség: kapcsolódó beállítás:[Beállítás] -> Törzsadatok beállításai -> Vonalkód beállítások -> Gyors felvitel ablakban a tételek automatikus mentése. Beállítása esetén a Gyors felvitel ablakban automatikusan mentésre kerülnek az adatbázisba a rögzített tételek. Ha az ablakból mentés nélküli lépünk ki, akkor a következő belépéskor lehetőségünk van a mentett tételek betöltésére.
• Főkönyvi tételek xml fájl előállítása a Magyar Könyvvizsgálói Kamara leírása alapján (Audit xml export). A feladások menüben a "Feladás külső könyvelésnek" funkcióban van lehetőség az "Audit xml export" formátum választására, amely a Magyar Könyvvizsgálói Kamara leírása alapján készült, és sok könyvelő program képes ezen formátum alapján a főkönyvi adatok (vevők, szállítók, bank, pénztár, vegyes) fogadására.
• Szállítói rendelés esetén készítése esetén (szállítótól rendelhető cikkek funkcióban) a "Feltöltés Min./Opt./Max. szintre" funkció most már figyelembe veszi a szállítóhoz megadott minimálisan rendelhető mennyiséget is.
  Erre egy példa: 4 db minimum készletszint van beállítva a cikkhez (a készlet=0 db), a terméket 5 darabonként lehet beszerezni. Ilyen esetben a rendszer 5 db-ot rendel. Kapcsolódó beállítás: [Beállítás] -> Események, bizonylatok beállításai -> Rendelés feldolgozás -> Szállítói rendelésnél a minimálisan rendelhető mennyiség figyelembe vétele.
• Egyedi lekérdezés funkció (Rendszer - SQL lekérdezés futtatása menüben): ha bármilyen egyedi, táblázatos, excel-be exportálható lekérdezésre van szükségünk, akkor ezzel az új funkcióval gyorsan, egyszerűen megvalósítható bámilyen egyedi lekérdezés. Az egyedi lekérdezést szakértőink készítik el az Önök igényei alapján. A lekérdezés bármikor elindítható, akár szűrési feltételeket is létrehozhatunk a minél rugalmasabb használat érdekében.
• Vezetői információ - Infó2 ablakban az értékesítési adatok számításakor az "Előleget is tartalmazza" opcióval szabályozhatjuk, hogy a számítás során figyelembe vegye-e az előleg sorokat (haszon számítás esetén az előleg sorok torzíthatják az eredményt).
• Partner űrlapon két újabb opció jelent meg: "Fizetési emlékeztető e-mail küldhető" illetve "Értesítés hátralékról e-mail küldhető". Mostantól ezzel a két opcióval szabályozhatjuk, hogy az "Automatikus fizetési emlékeztető e-mailben" illetve az "Automatikus értesítés hátralékról e-mailben" funkciók az adott partner esetén érvényesek-e (korábban a "Késedelmi kamatszámla kivethető" opciótól függött a működés). A funkciókhoz tartozó beállítások: [Beállítás] -> Működési beállítások -> Fizetési emlékeztető. A fenti beállítások alapján a program automatikusan fizetési emlékeztető e-mailt küld a vevő részére a számla/díjbekérő alapján.
• A környezetvédelmi termékdíj kifejezések módosításra kerültek, mivel az újonnan bevezetett EPR is ezen funkción belül van kezelve. Az új elnevezés: környezetvédelmi / EPR termékdíj.
• Bizonylat utólagos megnyitása esetén is látszódik az összesített térfogat érték (m3) az alsó státusz sorban.
• Új beállítás: [Beállítás] -> Események, bizonylatok beállításai -> Előlegbekérők -> Előlegszámla készítésekor az előlegbekérő bizonylatszámának másolása a Bizonylatszám2 mezőbe. A fenti opció kipipálása esetén az előlegszámla készítésekor a felhasznált előlegbekérő bizonylatszáma bekerül az űrlapon a Bizonylatszám2 mezőbe. Ellenkező esetben az előlegbekérő levél Bizonylatszám2 mezőjének értéke jelenik meg.
• Az automatikus MNB árfolyam lekérdezés beállítása esetén a program 11:45-kor automatikusan frissíti az árfolyamok aktuális értékét
• Új beállítás: Központi e-mail esetén a rejtett másolatot kap e-mail címe. Központilag generált e-mail esetén a levél az itt megadott e-mail címekre is elküldésre kerül rejtett másolatként. Több e-mail cím is megadható, a címeket pontosvesszővel (;) kell elválasztani. Például a fizetési emlékeztető / Értesítés hátralékról e-mail küldés esetén használatos.