A fő képernyő jobb oldalán lévő Emlékeztető panelen automatikusan megjelenik egy kattintható üzenet, amennyiben olyan szállítói számla van a NAV Online Számla rendszerében, amely még nem lett rögzítve az ügyviteli rendszerben. Erre a linkre kattintva megjelenik egy új ablak (Importálható NAV Online szállítói számlák ablak), ahol megjelennek ezen számlák főbb adatai.

Milyen szállítói számlák tölthetők le a NAV-tól?

• Rezsi számlák (tömegesen lehet importálni a Pénzügy – szállítói számlák közé)
• Áruszámlák (csak egyesével lehet rögzíteni, a Vásárlások menüben lévő szállítói számlák közé, illetve lehetőség van bevételezésként, előlegszámlaként illetve egyéb számlaként is rögzíteni)

Milyen feltételekkel importálhatók a NAV-tól a szállítói számlák?

• Csak azok a szállítói számlák jelennek meg az "Importálható NAV Online szállítói számlák" táblázatban, amelyek még nem lettek rögzítve az ügyviteli rendszerben a szállítói számlák között (figyelembe véve a beállításban szereplő letöltés vizsgálat napok számát – maximum 35 napra visszamenőleg kérhetünk le számlákat).
• Csak a normál szállítói számlák kerülnek letöltésre (pl. egyszerűsített számlák nem)
• A fizetési mód azonosítása során figyelembe kell venni, hogy a NAV rendszerében csak 4 fizetési mód van jelenleg nyilvántartva, így elképzelhető, hogy nem sikerül minden esetben helyesen azonosítani, ilyen esetekben átutalás fizetési módként rögzíti a program.
• Az összegek 2 tizedes jegyre kerekítve rögzülnek
• Devizanem azonosítási probléma esetén az alapértelmezett belföldi fizetési nemet állítja be.
• A program csak abban az esetben tudja azonosítani a partnert, ha annak adószáma helyesen rögzítésre került a partnertörzsben és csak azokat a számlákat lehet importálni az ügyviteli programba, ahol a partner azonosításra került.
• A szállító partner számlázó rendszerének a számla feltöltésekor át kell adnia a cikkszámot is.
• A cikktörzsben korábban már rögzítésre kerültek a szállítói cikkszámok, vagy cikk megnevezések, esetleg saját cikkeink cikkszáma megegyezik a szállító cikkszámával.
• A szállítói számlában megadott mértékegység kódok már szerepelnek az ACTUAL mértékegység törzsben.