Elsődleges feladata a számlázás: a belföldi és devizás kimenő (vevői) számlák, valamint belföldi és devizás előleg- és proforma (díjbekérő) bizonylatok kiállítása manuálisan, vagy akár állandó sablonból, csoportosan is. Az elektronikus számlázás előnyét kihasználva az előállított bizonylatok akár e-mailben is kiküldhetők. A számla készítési funkciók mellett a pénzügyi modul használatával a követeléskezelésben is segít: a pénzügyi kimutatások között egyenlegközlők és fizetési felszólítás is készíthető.
Belföldi és devizás bejövő (vásárlási) számlák kezelése, rezsi- és egyéb működést kísérő költségszámlák egyszerű és átlátható nyilvántartása, a kiegyenlítések (bank, pénztár) kezelése is támogatott, így gyors cash-flow adatokhoz is juthatunk egyetlen kattintással.
Emellett helyesbítő- és sztornó számlák készítésére, partnerek és cikkek/szolgáltatások adatainak nyilvántartására is alkalmas.
- Partner adatok nyilvántartása
- korlátlan számú kapcsolattartó nyilvántartása e-mail címmel és telefonszámmal
- korlátlan számú, különböző típusú cím nyilvántartása (székhely, számlázási, levelezési és telephely címek)
- csoportosítási lehetőség
- fizetési mód hozzárendelés lehetősége
- ársáv hozzárendelés lehetősége
- alapértelmezett devizanem hozzárendelés lehetősége
- partner lista nyomtatása, exportálása
- partner adatok importálása (MS Excel)
- egyedi/extra adatok nyilvántartása
- fájl (pl cégkivonat, szerződés) csatolása
- Cikk/szolgáltatás adatok nyilvántartása
- 5 belföldi és 5 devizás ársáv használatának lehetősége
- több mértékegység kezelésének lehetősége (átváltással)
- akár több szintű csoportosítási lehetőség
- egyedi/extra adatok nyilvántartása
- cikkekhez kép feltöltése
- fájl – pl. termékleírás – csatolása
- Belföldi és idegen devizás számlázás
- belföldi (HUF) számla készítés, akár két külön számlatömbbe
- deviza- és export számla készítés külön számlatömbbe
- számla sztornózás (érvénytelenítés) kezelése
- számla helyesbítés kezelése (jóváírás, csere)
- kézi számlatömbben kiállított számlák nyilvántartása
- százalékos kedvezmény kezelés (manuális)
- elektronikus számlázás (pdf)
- Előleg- és díjbekérő kezelés
- forintos és devizás előlegbekérő levél készítése és küldése akár e-mailben
- előlegszámla készítése előlegbekérő adatainak felhasználásával
- forintos és devizás proforma számla (díjbekérő) készítése
- előlegszámla és/vagy proforma (díjbekérő) felhasználása végszámla készítésekor
- Csoportos bizonylatkészítés
- folyamatos számlázás (pl. rendszeres szolgáltatás) esetén sablon készítés lehetősége
- sablonokban különböző rendszeresség megadása
- sablonokban változó időszak megjelölés lehetősége a megjegyzésben (makrók)
- esedékes sablonokból csoportos bizonylat előállítás két kattintással
- előállított bizonylatok csoportos nyomtatása
- nem csak számla, hanem díjbekérő vagy más bizonylat is előállítható sablon módszerrel
- E-mail küldés lehetősége
- hírlevél küldés berögzített partnerek részére
- számlamásolatok küldése PDF mellékletben
- Különböző kimutatások, listák
- cikklista, árlista
- számla listák, kimutatások
- előzetes vevői áfa analitika
- a kimutatások exportálása különböző formátumokba (PDF, MS Excel, RichText, stb.)
- forgalmi statisztikák
- több száz, különböző szempont szerint lekérhető kimutatás és lista
- Bejövő számlák nyilvántartása
- cikkeinkhez kapcsolódó vásárlási számlák rögzítése
- rezsi jellegű számlák rögzítése közvetlenül könyvelési jogcímre
- rezsi számlák akár több jogcímre történő bontása egy bizonylaton belül
- Kiegyenlítések kezelése
- banki folyószámla rögzítés lehetősége
- pénztári tételek rögzítésének lehetősége
- vevői- és szállítói pénzmozgások (teljesítések) követése
- Pénzügyi kimutatások
- vevői- és szállítói folyószámla követés forintban és devizásban
- nyitott követelések és kötelezettségek listázása
- kiválasztott időszaki összforgalom lekérdezésének lehetősége
- gyors információs ablak a pénzügyi helyzet ellenőrzéséhez (cash-flow)
- követeléskezelés: vevői és szállítói egyenlegközlő készítés és küldés akár e-mailben
- vevői fizetési felszólítás készítés és küldés akár e-mailben
- késedelmi kamat számítás, kamatközlő levél készítés és küldés akár e-mailben
- áfa analitika készítés
- könyvelési jogcímek listázási lehetősége
- további pénzügyi jellegű kimutatások
Milyen modulokból áll?
A(z) Számla Extra a következő modulokat tartalmazza:
Egyidejű bejelentkezések száma
A(z) Számla Extra szoftverbe egy adott pillanatban 1 felhasználó lehet bejelentkezve.
A(z) Számla Extra további felhasználókkal és modulokkal egyaránt bővíthető.
