E programmal már az első megkereséstől nyomon követhetjük a teljes kereskedelmi folyamatot az ajánlatadástól a készletek foglalásán és kezelésén át a számla kiegyenlítésig mind vevői, mind beszállítói oldalon. Korlátlan számú felhasználó nyilvántartása mellett egy egyidejű felhasználói bejelentkezést biztosítva.
- Partner adatok nyilvántartása
- korlátlan számú kapcsolattartó nyilvántartása e-mail címmel és telefonszámmal
- korlátlan számú, különböző típusú cím nyilvántartása (székhely, számlázási, levelezési és telephely címek)
- csoportosítási lehetőség
- fizetési mód hozzárendelés lehetősége
- ársáv hozzárendelés lehetősége
- egyedi szerződések (ármegállapodások, kedvezmények) rögzítése és kezelése
- partner lista nyomtatása, exportálása
- partner adatok importálása (MS Excel)
- egyedi/extra adatok nyilvántartása
- fájl (pl cégkivonat, szerződés) csatolása
- Cikk (termék) adatok nyilvántartása
- 5 belföldi és 5 devizás ársáv használatának lehetősége
- több mértékegység kezelésének lehetősége (átváltással)
- akár több szintű csoportosítási lehetőség
- egyedi/extra adatok nyilvántartása
- cikkekhez kép feltöltése
- fájl – pl. termékleírás – csatolása
- Vevői árajánlat, rendelések kezelése
- belföldi vevői ajánlatok rögzítése és küldése akár e-mailben
- ajánlatokba a cikk leírások, képek beillesztésének lehetősége
- belföldi vevői rendelések rögzítése akár korábbi ajánlat felhasználásával
- belföldi rendelések állapotának követése
- beszállítói rendelések készítése vevői rendelések alapján
- áru beérkezéskor automatikus foglalás vevői rendeléshez, akár gyártáshoz is
- Belföldi és idegen devizás számlázás
- belföldi (HUF) számla készítés, akár két külön számlatömbbe
- deviza- és export számla készítés külön számlatömbbe
- számla sztornózás (érvénytelenítés) kezelése
- számla helyesbítés kezelése (jóváírás, csere)
- kézi számlatömbben kiállított számlák nyilvántartása
- százalékos kedvezmény kezelés (manuális)
- Előleg- és díjbekérő kezelés
- forintos és devizás előlegbekérő levél készítése és küldése akár e-mailben
- előlegszámla készítése előlegbekérő adatainak felhasználásával
- forintos és devizás proforma számla (díjbekérő) készítése
- előlegszámla és/vagy proforma (díjbekérő) felhasználása végszámla készítésekor
- Raktárkészlet nyilvántartása és kezelése
- korlátlan számú raktár nyilvántartása
- beszállítóktól érkező áruk (bevételezések) és visszáruk kezelése
- utolsó beszerzési- és mérlegelt átlagár kezelése és nyilvántartása
- vevők részére átadott áruk (kiszállítások) és visszáruk kezelése
- kiszállítások esetén raktárak közötti automatikus átmozgatás lehetősége
- raktárközi mozgások nyilvántartása
- belső (saját) felhasználás nyilvántartása
- dolgozóink részére átadott eszközök nyilvántartása munkatársanként
- Leltár nyitása, kezelése
- részleges vagy teljes körű leltár indítása
- leltári jegyzőkönyv kezelése akár a meglévő készletek beolvasásával
- adatgyűjtőből történő adatok fogadása
- leltár megszakítás lehetősége
- leltár zárás bizonylatok automatikus elkészítésével
- E-mail küldés lehetősége
- hírlevél küldés berögzített partnerek részére
- szállítólevél másolatok küldése PDF mellékletben
- Különböző kimutatások, listák
- cikklista, árlista
- szállítólevél listák, kimutatások
- kimenő (vevői) számla listák, kimutatások
- raktármozgásokra vonatkozó listák
- a kimutatások exportálása különböző formátumokba (PDF, MS Excel, RichText, stb.)
- forgalmi statisztikák
- élettörténeti kimutatások
- leltár többlet- és hiány bizonylatok utólagos megtekintésének lehetősége
- több száz, különböző szempont szerint lekérhető kimutatás és lista
- Bejövő számlák nyilvántartása
- cikkeinkhez kapcsolódó vásárlási számlák rögzítése
- rezsi jellegű számlák rögzítése közvetlenül könyvelési jogcímre
- rezsi számlák akár több jogcímre történő bontása egy bizonylaton belül
- Kiegyenlítések kezelése
- banki folyószámla rögzítés lehetősége forintban és devizában
- pénztári tételek rögzítésének lehetősége forintban és devizába
- vevői- és szállítói pénzmozgások (teljesítések) követése forintban és devizában
- házipénztár funkció (automatikus készpénzes kiegyenlítés kezelés) forintban és devizában
- Pénzügyi kimutatások
- vevői- és szállítói folyószámla követés forintban és devizásban
- nyitott követelések és kötelezettségek listázása
- kiválasztott időszaki összforgalom lekérdezésének lehetősége
- gyors információs ablak a pénzügyi helyzet ellenőrzéséhez (cash-flow)
- vevői és szállítói egyenlegközlő készítés és küldés akár e-mailben
- vevői fizetési felszólítás készítés és küldés akár e-mailben
- késedelmi kamat számítás, kamatközlő levél készítés és küldés akár e-mailben
- automatikus iktatási funkció a pénzügyi levelek (egyenlegközlők, fizetési felszólítások) nyilvántartásához
- áfa analitika készítés
- könyvelési jogcímek listázási lehetősége
- további pénzügyi jellegű kimutatások
- Kontrolling információk
- előzetes könyvelési adatok megtekintése
- előzetes eredménykimutatás és mérleg összeállítása
- különböző információs táblák (pénzügyi helyzet, likviditás, teljes cégállapot a rendelések és raktárkészletek figyelembe vételével)
Milyen modulokból áll?
A(z) Kereskedelem a következő modulokat tartalmazza:
- Kereskedelmi alaprendszer
- Ajánlat, rendelés
- Rendelés feldolgozás
- Előlegszámla
- Bejövő számla
- Árlista, árkalkuláció
- Engedmények, akciók kezelése
- Idegen deviza kezelés
- Ügyfélkapcsolat (CRM) + iktatás
- Készletkezelés
- Leltár
- Pénzügy - bank, pénztár
- Pénzügy - számlák
- Pénzügy - deviza
- Házipénztár
- Vezetői információ - kontrolling
Egyidejű bejelentkezések száma
A(z) Kereskedelem szoftverbe egy adott pillanatban 1 felhasználó lehet bejelentkezve.
A(z) Kereskedelem további felhasználókkal és modulokkal egyaránt bővíthető.
