2017-11-14
ACTUAL modulhíradó 2. - Szűrési feltételek mentése a kimutatásokban, listákban
Sokszor gondolkodott már, hogyan lehetne megkönnyíteni, vagy lefedni bizonyos folyamatokat a szoftverben? Nem találja a megoldást? Ebben segíthet önnek is ACTUAL Modulhíradó sorozatunk, mely egyes megjelenéseivel a program széles körben hasznos, talán kevésbé ismert funkcióira, azok használati területére hívja fel a figyelmet. Reméljük, ön is hasznosnak találja majd.
A cégek, illetve azok vezetői és alkalmazottai – magyarul mindenki – a munkamenet során kialakít egy bizonyos ritmust, melynek munkakörtől függően részesei bizonyos listák, kimutatások készítése meghatározott időszakonként, azonos adattartalommal.
Ebben nagy segítséget nyújt a felhasználói igények nyomán az ACTUAL 2.1.63 verziójában kifejlesztett vadonatúj lehetőség: a szűrési feltételek elmentése.
Mire használható a gyakorlatban?
Ha például hetente szükségem van a kimutatásokban a vevői számlák listájára, de azon belül is csak azokra, amelyeknek az áfa tartalma eléri vagy meghaladja a 100.000 forintot, akkor a dátum szűrés és a további szűrés használatával ezt eddig is megtehettem.
Itt jön a DE: eddig minden egyes alkalommal be kell pipálnom és kiválasztanom az időszakot, bejelölnöm a további szűrést, bejelölnöm az Áfa érték (HUF) mezőt, megadni a feltételt (>=), megadni az értéket (100.000), majd elkészíteni a kimutatást.
Most viszont egyszer elvégzem a szűrési feltételek megadását, megnyomom az [Új szűrési feltétel] gombot, adok egy nevet (és igény szerint rövid leírást a szűrőnek), és a program letárolja a szűrési beállításokat. A következő héten így egyszerűen csak ki kell választanom a mentett szűrési feltételek közül és lekérni a kimutatást – rengeteg újabb kattintástól megkímélve magamat.
Mivel így gyakorlatilag korlátlan számú szűrési feltétel, „minta” is elmenthető, minden egyes rendszeres kimutatásnál megspórolhatjuk a jelölgetés okozta időveszteséget és az eltérő jelölés által a tévedés lehetőségét.
Ugyanez adottá vált a bizonylat keresőkben, a további szűrések esetén is: azaz a bizonylat keresőben is eltárolhatjuk az általunk rendszeresen használt, további szűrési feltételeket.
A további szűrés feltételeinek kiválasztása után az [Aktuális szűrési feltétel mentése újként] funkcióval lementhetjük a lista szűkítési feltételeket, így legközelebb azonos lista igény esetén a [Szűrő kiválasztása] pontban az újbóli bejelölgetést elkerülve, a mentett szűrési feltételek közül kiválasztva hívhatjuk le az adatokat, itt is kattintásokat, időt és a tévedés lehetőségét kizárva.
Véleményünk szerint ez egy rendkívül hasznos újítás – és mivel az alaprendszer része, egyetlen szoftverkövetéssel rendelkező felhasználótól sem igényel anyagi ráfordítást, egyszerűen csak el kell kezdeni használni.
Reméljük, sok felhasználó munkáját megkönnyítettük ezzel a lehetőséggel.
További elégedett programhasználatot kívánunk!