2017-11-21

Sokszor gondolkodott már, hogyan lehetne megkönnyíteni, vagy lefedni bizonyos folyamatokat a szoftverben? Nem találja a megoldást? Ebben segíthet önnek is ACTUAL Modulhíradó sorozatunk, mely egyes megjelenéseivel a program széles körben hasznos, talán kevésbé ismert funkcióira, azok használati területére hívja fel a figyelmet. Reméljük, ön is hasznosnak találja majd.

Az üzleti életben, főként szerződéskötések és számlázások során gyakran szembesülünk azzal, hogy a megrendelő hiányosan vagy hibásan adta meg cégadatait.

Ennek ellenőrzésében, és igény esetén az ACTUAL rendszerbe történő felvitelében, módosításában nyújt hatékony és gyors segítséget a 2.1.63 verzióban kialakított új, Cégkereső funkció.

Miért jó ez nekünk, mint cégnek?

A továbbiakban nincs szükség az adatok ellenőrzéséhez külső segítségre (pl. e-cégjegyzék), hiszen a cégkereső funkcióval az ACTUAL szoftveren belül is lekérdezhetők partnerünk cégadatai akár adószám, akár név és pl. város alapján.

Ha meglévő partnerről van szó, az esetleg helytelenül rögzített adatok felülírhatók egyetlen gombnyomással, ha pedig teljesen új partnert rögzítünk, nem kell kézzel beírni az adatokat, mert a funkció ezeket egyetlen kattintásra kitölti helyettünk.

Hogy mit is jelent mindez a gyakorlatban?

Meglévő partner ellenőrzése esetén a partner űrlap adószám mezője mellől indítva a funkciót rögtön megnyílik a kereső. Ha ki van töltve az adószám, azt automatikusan be is másolja – így csak a [Lekérdezés] gombra kell kattintani, és már ki is tölti a nyilvántartásban szereplő adatokat, sőt, az alsó információs sávban jelzi felénk, ha a partner több bankszámlával is rendelkezik, vagy valamilyen okból eljárás folyik ellene.

Mi adhatjuk meg – jelölhetjük ki –, hogy milyen adatokat szeretnénk lecserélni, majd a [Ment,bezár] gombra kattintva bemásolhatjuk őket a partner adatlapjára, és azt lementve felülírhatjuk a korábbi információkat. Ha mégsem szeretnénk felülírni a már rögzített adatokat, a [Bezár] gombbal mentés nélkül léphetünk ki a lekérdezésből.

Ha új partnert rögzítünk, akkor két lehetőségünk is van. Egyrészt a szokásos módon indított partner felviteli lapon, az adószám mezőbe a kapott adószámot beírva a mező melletti keresőikonnal elindíthatjuk a Cégkeresőt, és automatikusan meg is történik a lekérdezés. Másrészt a partner kereső főablakában található [Cégkereső] gombbal indíthatjuk a lekérdezést – vagy az adószám első 8 számjegyét beírva az adószám mezőbe, vagy a partner nevét, valamint a szűkítési mezőben pl. a városát megadva.

Fontos, hogy név alapú lekérdezésnél mindig érdemes szűkíteni a találatokat, hiszen sok hasonló nevű cég létezik, és a találati lista csak az első 25 céget tartalmazza.

Mindkét lehetőség esetén, ha kiválasztottuk a találati listáról partnerünket, az adatokat a [Ment, bezár] gombbal a program automatikusan a megfelelő mezőkbe másolja, nekünk már csak kiegészítenünk kell (igény esetén), például a kapcsolattartóra vonatkozó információkkal, és menthetjük az új partnert, jelentős időt megtakarítva a teljes kézi felvitelhez képest.

A Cégkereső adatai a Magyar Hivatalos Közlönykiadó (MHK) által publikált Cégközlönyök feldolgozásával létrehozott adatbázisból (Céginformációs adatbázis) származnak, és folyamatosan frissülnek.

Ha felkeltettük érdeklődését, próbálja ki az új szolgáltatást: minden már regisztrált ACTUAL felhasználó 50 lekérdezés erejéig ingyen tesztelheti a funkciót.

Ezt követően, ha hasznosnak ítéli meg, igényelheti az előfizetést akár havi, vagy kedvezményes éves díjfizetéssel. Kérje árajánlatunkat kollégáinktól elérhetőségeinken.