2020-11-26
ACTUAL csemegék 2 - készletállapot mentése
Az ACTUAL csemegék hírlevél sorozat regisztrált felhasználóink részére nyújt hasznos információkat. Olyan funkciókra hívjuk fel a figyelmet, amelyek a hétköznapok során esetleg eddig elkerülték figyelmét, de a hatékony és biztonságos munkavégzéshez hasznosak lehetnek.
Mit jelent a készletállapot mentése? Miért fontos?
Az ACTUAL a készletek változásait folyamatosan követi, ennek köszönhetően a pillanatnyi készletállapot (készletek mennyisége és értéke) bármikor, azonnal lekérdezhető.
Előfordul azonban, hogy szükség van egy korábbi nap készletadataira — tipikusan a könyvelés igényelheti a hó végi készletértékeket, illetve a havi eredmény kimutatások összeállításához is szükség lehet ilyen információkra. Az előző készletállapotok csak abban az esetben érhetők el, ha azokat elmentjük valamilyen módon, így meghatározott időközönként (pl. a hó végén) szükséges a készletállapot elmentése.
Hogyan működik, hogyan készíthető készletállapot mentés?
Az ACTUAL a készletállapot mentésekor nem külső fájlt készít, hanem az adatbázisban tárolja az adatokat. Így ezek az információk bármikor megtekinthetők a Kimutatások » C. Mennyiségi raktárkészletek » Raktárak elmentett mennyiségi készletei értékkel nevű listázási funkcióban.
A mentést elkészíteni kétféleképpen lehet.
1. Manuális készetállapot mentés
A programon belül a Készletmozgások menüpont felső sorában lévő Egyéb » Készletállapot mentése menüpontban tudjuk elmenteni bármely időpontban az aktuális állapotot.
2. Automatikus készletállapot mentés
Az adatokat tároló gépen (szerveren) a Windows feladat ütemezője segítségével automatikusan készülhet készletállapot mentés, így a beállítást követően különösebb teendőnk nem lesz. Az időzítést — azaz, hogy milyen gyakorisággal készüljön el a mentés — a felhasználó határozza meg. Általánosságban elegendő a hó végi zárókészlet megléte, azaz a mentést minden hónap elsején hajnalra érdemes időzíteni.
Az automatikus készletállapot mentésének beállítását egyszer kell elvégezni, ennek elvégzéséhez a honlapunk tudásbázisában lévő bejegyzés nyújt részletes, gyakorlati segítséget.