Fontos! Az ACTUAL felhasználók nem keverendők a NAV rendszerében létrehozott felhasználókkal! A két csoport nincs egymással összefüggésben!

• Elsődleges felhasználó
  • NAV online rendszerében végzett regisztráció során elsődleges felhasználó kerül létrehozásra, többnyire a cégvezető adataival.
  • NAV online felületre bejelentkezés esetén NAV Ügyfélkapus bejelentkezést is igényel.
  • Létrehozhat Másodlagos és Technikai felhasználót is.
• Másodlagos felhasználó
  • Elsődleges felhasználó tudja létrehozni a NAV online rendszerében.
  • Számla adatok ellenőrzésére (Számlák menü Adatszolgáltatások menüpont), NAV online szolgáltatások igénybevételére (pl. adószám ellenőrzés) használható.
  • Előnye: nem kér Ügyfélkapus bejelentkezést NAV Online webfelületre bejelentkezéskor, így nem kell kollégáknak egymás között kiadni az Ügyfélkapus információt!
• Technikai felhasználó
  • Csak számla felküldésére használható!
  • Elsődleges felhasználó tudja létrehozni.
  • A számlázó rendszerben kell beállítani az adatait: felhasználói név, jelszó, aláírókulcs, cserekulcs. Az ACTUALban a következő helyen érhető el: Ügyviteli rendszer » Általános beállítások » Feladás külső rendszerbe » NAV Online Számla.

Mind a Másodlagos, mind a Technikai felhasználó létrehozható az Elsődleges felhasználó NAV online bejelentkezése után a Felhasználók link » Új felhasználó gombbal.