Jövedéki modul

A jövedéki modul megfelelő használatához bizonyos beállítások elvégzése valamint törzsadatok felvitele szükséges. A legfontosabbak:

Jövedéki engedélyszám: a különböző bizonylatokon (pl. szállítólevél), illetve a nyilvántartási listákon fel kell tüntetnünk jövedéki engedélyszámunkat, ezért a használat előtt rögzítenünk kell cégünk alapadatai között. Telephely használata esetén a telephely törzsadatok közé is fel kell vinnünk

Jövedéki kategória: azok a termékek kerülnek a jövedéki nyilvántartásba, amelyek be vannak sorolva a jövedéki kategóriába.

Fajtakód és név: a jövedéki termék listákhoz mindenképpen fel kell vennünk egy jövedéki fajtakódot, amelybe a jövedéki termékeket be fogjuk sorolni. A jövedéki fajtakódnak egyeznie kell a törvény szerinti fajtakóddal, a névnek pedig a törvény szerinti megnevezéssel, ugyanis ezek jelennek majd meg a listákon.

TKO vagy EKO szám: azoknál a szállítóleveleknél amelyeknél TKO vagy EKO szám kell szerepeljen a nyilvántartásban, a szállítólevél űrlapon a "Jövedéki" fülön lévő Vámokmány száma mezőjében kell megadni, szintén itt lehet megadni a vámokmány dátumát.

KN kód: a termékhez rendelt vámtarifában lévő TARIC kód első nyolc számjegye. A jövedéki nyilvántartás működéséhez a termékekhez be kell állítani az érvényes vámtarifát.

Jövedéki termékek bizonylatolása

A jövedéki terméket ugyanúgy kell rögzíteni a bizonylatokra, mint a normál kereskedelmi termékeket. Ilyen esetben a bizonylaton válasszuk ki a „Jövedéki” fület, és töltsük ki az ott lévő mezőket:

• Szállítás célja: listadobozból választhatunk, ha a keresett elem nincs a listában, nyomjuk meg az F2 gombot, majd a megjelenő Kereső ablakban rögzítsük az új elemet.
• EKO/Vámokmány: amennyiben a jövedéki szállításhoz tartozik egyéb bizonylat, akkor rögzítsük annak bizonylatszámát, valamint a kiállítás dátumát
• Jövedéki megjegyzés: a bizonylat megjegyzés mezőjében megjelenik a korábban beállított „Jövedéki megjegyzés” szövege, amennyiben a bizonylatra jövedéki terméket rögzítettünk.

Jövedéki termékekről nyilvántartás NAV felé

• Jövedéki vevő nyilvántartás (NAV J09 VNY fájl): a funkció a NAV által elvárt formában állítja elő a jövedéki terméket tartalmazó vevői szállítólevelek alapján az ún. J09 VNY fájlt. 
• Jövedéki engedélyes kereskedő nyilvántartása (45/2016. (XI. 29.) NGM rendelet 3. melléklete)
  A NAV vámtisztek ellenőrzése során kérhetnek készlet nyilvántartást a jövedéki termékekről

Nyilatkozat az ACTUAL Ügyviteli Rendszer jövedéki nyilvántartásának megfelelőségéről