Az ACTUAL Leltár funkciójának elindítása előtt az alábbiak elvégzését javasoljuk:

• adatbázis mentés készítése,
• készlet állapot mentés készítése,
• amennyiben használjuk a foglalás funkciót (vagy a rendelés feldolgozást), a foglalt készletek felszabadítása (foglalások törlése).

Mivel a leltározás ideje alatt készletmozgások nem végezhetők, a leltárt akkor indítsuk el, mikor a szükséges készletmozgásokat (szállítólevelek, raktárközi mozgások, kiadás gyártásra, gyártott termékek készre jelentése, stb.) már elvégeztük.

A leltár funkció a leltári jegyzőkönyvben mind a saját, mind a bizományba kapott készleteket listázza. Emiatt fontos, hogy leltározáskor minden raktáron lévő terméket ellenőrizzünk - azaz azt is írjuk fel a fellelt mennyiségbe, ami nem saját tulajdonunk, hanem bizományostól vételeztük be a készletre.